RTOP số hóa điều phối sự kiện và activation theo thời gian thực

Sự cố setup, thay đổi từ client hoặc phản hồi attendee thường bị tản mát trên nhiều kênh trao đổi.

Mỗi event manager dùng một checklist khác nhau khiến việc kiểm soát chất lượng và bàn giao hiện trường thiếu chuẩn.

Khó biết ai đang làm gì, hạng mục nào đang trễ và ai phải chịu trách nhiệm xử lý ngay.

Feedback, checklist và trạng thái thực thi không được gom về một nơi nên rất khó nhìn lại và tối ưu cho event tiếp theo.

Field team dùng FeedbackMe để báo phát sinh, event lead xác minh bằng checklist trên AUDIT và Resource Tracking đối chiếu thêm điện, công suất hoặc số liệu activation theo khu vực.

• Báo phát sinh realtime theo booth, khu vực hoặc hạng mục
• Checklist xác minh giúp tránh xử lý cảm tính
• Đối chiếu số liệu hiện trường trên dashboard trước khi ra quyết định

AUDIT giúp event team dùng chung checklist setup, bàn giao và post-event review cho nhiều điểm activation hoặc nhiều khu vực trong venue.

• Checklist số hóa cho setup, branding, AV, safety
• Lưu ảnh, vị trí và timestamp cho từng hạng mục
• Dễ truy vết để nghiệm thu với client hoặc nội bộ

Resource Tracking giúp event lead nhìn rõ điện, công suất, lưu lượng hoặc các chỉ số activation theo booth, khu vực và khung giờ.

• Thu thập dữ liệu từ biểu mẫu, API hoặc gateway IoT tại hiện trường
• Dashboard theo booth, khu vực, venue hoặc khung giờ
• Post-event có dynamic report để tối ưu template và vận hành cho lần sau

Team có thể bắt đầu bằng một activation hoặc một format event trước khi nhân rộng sang toàn bộ hoạt động.

RTOP giúp event lead không phải gom thông tin từ nhiều nơi trước khi ra quyết định.

Điều này rất quan trọng trong môi trường hiện trường, khi laptop hoặc giấy tờ không còn hiệu quả.

Mọi dữ liệu được giữ lại để team tối ưu SOP, template checklist và cách điều phối cho sự kiện tiếp theo.