Real-time Audit
Kiểm soát tiêu chuẩn và tuân thủ theo thời gian thực. Thay vì các checklist và báo cáo rời rạc, mọi hoạt động kiểm tra được ghi nhận trong một nền tảng thống nhất — đảm bảo các tiêu chuẩn được thực hiện nhất quán trên toàn hệ thống.
Khi nào doanh nghiệp cần Real-time Audit
Real-time Audit phù hợp khi doanh nghiệp cần:
- số hóa checklist kiểm tra vận hành
- theo dõi việc khắc phục sai lệch
- đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn trong toàn hệ thống
- quản lý hoạt động kiểm tra tại nhiều địa điểm
Giải pháp đặc biệt phù hợp với các tổ chức có nhiều điểm vận hành như:
- chuỗi cửa hàng
- hệ thống nhượng quyền
- nhà máy sản xuất
- khách sạn và nhà hàng
- khu công nghiệp
Giá trị mang lại
Real-time Audit giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát vận hành thông qua:
chuẩn hóa quy trình kiểm tra
tăng tính tuân thủ trong toàn hệ thống
phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời
minh bạch kết quả kiểm tra
xây dựng dữ liệu phục vụ cải tiến vận hành
Tính năng chính
1. Checklist kiểm tra số hóa
Các tiêu chuẩn kiểm tra được thiết lập trên hệ thống.
2. Ghi nhận sai lệch
Mọi vấn đề phát hiện trong quá trình kiểm tra đều được ghi nhận.
3. Theo dõi khắc phục
Sai lệch được phân công và theo dõi đến khi hoàn tất.
4. Phân tích dữ liệu kiểm tra
Dữ liệu kiểm tra giúp doanh nghiệp nhận diện xu hướng và cải tiến quy trình.
How it works
Real-time Audit giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kiểm tra theo một vòng lặp đơn giản.
- 1.
Kiểm tra
Nhân sự thực hiện kiểm tra theo checklist tiêu chuẩn.
- 2.
Ghi nhận
Các sai lệch được ghi nhận trực tiếp trên hệ thống.
- 3.
Phân công
Hệ thống giao nhiệm vụ khắc phục cho bộ phận liên quan.
- 4.
Khắc phục
Các bộ phận xử lý vấn đề theo yêu cầu.
- 5.
Phân tích
Dữ liệu kiểm tra được tổng hợp để cải tiến vận hành.